Bienvenido estimado proveedor, si usted no se encuentra en la lista de contribuyentes de acuerdo el Artículo 69-B del Código Fiscal de la Federación como EFOS (empresas fantasmas con operaciones simuladas o empresas que facturan operaciones simuladas) puede ser parte del Padrón de Proveedores de la Administración Pública Estatal.
Ingresar al portal http://dgrmsg.guanajuato.gob.mx/proveedores para el proceso de registro del Padrón de Proveedores de la Administración Pública Estatal y presentar electrónicamente en formato PDF lo siguiente:
Personas Físicas
- Copia certificada ante notario público (sello y holograma original) de la identificación oficial del titular (Credencial de elector, pasaporte o cedula profesional).
- Constancia de situación fiscal impresa de la página del Sistema de Administración Tributaria (SAT), www.sat.gob.mx, que contenga la cadena digital y sello electrónico. Incluir con la Opinión de cumplimiento de las obligaciones fiscales emitida por el SAT.
- Declaración anual de impuesto sobre la renta del ejercicio fiscal inmediato anterior (I.S.R.), incluir acuse de recibo del SAT y formulario.
- Último pago provisional de impuestos (I.V.A. o I.S.R) del ejercicio vigente, incluir acuse de recibo SAT y formulario.
- Currículum empresarial o carta presentación firmada por el titular o representante legal con su listado de productos y servicios en el que se especializa de acuerdo a la actividad o giro manifestado ante la SHCP.
- Fotografía a color del exterior e interior (área de trabajo) del domicilio fiscal y en su caso domicilio comercial (Formato JPG).
- Proporcionar la georreferenciación (latitud y longitud) del domicilio, así como fotografías o cualquier otro medio que permita identificar el interior y exterior del inmueble.
- Tarjeta de Identificación Patronal.
- Último pago del IMSS al corriente, incluye Formato para Pago de Cuotas y comprobante de pago.
- Cedula Profesional en caso de que aplique (persona física prestadora de servicios profesionales).
- Referencias Comerciales firmadas por el titular o representante legal que contenga: Nombre, correo, teléfono y dirección de proveedores y/o clientes.
- Referencias Bancarias: Caratula del estado de cuenta reciente donde contenga la clave bancaria estandarizada y nombre del titular o empresa.
- Comprobante de domicilio fiscal con una vigencia de no más de 2 meses (Agua, luz, teléfono, etc.).
- Copia de certificados de calidad, o de su proceso en caso de tenerlo.
Personas Morales
- Copia certificada ante notario público (sello y holograma original) del acta constitutiva, así como copia certificada de las modificaciones con su Registro Público de la Propiedad y del Comercio.
- Copia certificada ante notario público de la identificación oficial del representante legal o apoderado legal de la empresa (Credencial de elector, pasaporte o cedula profesional).
- Copia certificada ante notario público (sello y holograma original) del poder general o especial para actos de administración con su Registro Público de la Propiedad y del Comercio del representante legal.
- Constancia de situación fiscal impresa de la página del Sistema de Administración Tributaria (SAT), www.sat.gob.mx, que contenga la cadena digital y sello electrónico. Inclusive la apertura de sucursal, en caso de que aplique. Incluir con la Opinión de cumplimiento de las obligaciones fiscales emitida por el SAT.
- Declaración anual de impuesto sobre la renta del ejercicio fiscal inmediato anterior (I.S.R.), incluir acuse de recibo del SAT y formulario.
- Último pago provisional de impuestos (I.V.A. o I.S.R) del ejercicio vigente, incluir acuse de recibo SAT y formulario.
- Currículum empresarial o carta presentación firmada por el titular o representante legal con su listado de productos y servicios en el que se especializa de acuerdo a la actividad o giro manifestado ante la SHCP.
- Fotografía a color del exterior e interior (área de trabajo) del domicilio fiscal y en su caso domicilio comercial (Formato JPG).
- Proporcionar la georreferenciación (latitud y longitud) del domicilio, así como fotografías o cualquier otro medio que permita identificar el interior y exterior del inmueble.
- Tarjeta de Identificación Patronal.
- Último pago del IMSS al corriente, incluye Formato para Pago de Cuotas y comprobante de pago.
- Referencias Comerciales firmadas por el titular o representante legal que contenga: Nombre, correo, teléfono y dirección de proveedores y/o clientes.
- Referencias Bancarias: Caratula del estado de cuenta reciente donde contenga la clave bancaria estandarizada y nombre de la razón social.
- Comprobante de domicilio fiscal con una vigencia de no más de 2 meses (Agua, luz, teléfono, etc.).
- Copia de certificados de calidad, o de su proceso en caso de tenerlo.
Documentos de apoyo para su trámite:
http://dgrmsg.guanajuato.gob.mx/manuales/ManualAutoRegistro.pdf y
FAQ.pdf
Para finalizar su trámite deberá entregar lo siguiente:
- Formato de conformidad para recibir notificaciones electrónicas, descargue aquí: https://dgrmsg.guanajuato.gob.mx/proveedores/formato-notificaciones-electronicas.pdf
El original de copia certificada ante notario público de la siguiente documentación:
Persona física
- Copia certificada ante notario público de la identificación oficial del titular.
Persona moral
- Copia certificada ante notario público (sello y holograma original) del acta constitutiva, así como original de copia certificada de las modificaciones con su Registro Público de la Propiedad y del Comercio.
- Copia certificada ante notario público (sello y holograma original) de la identificación oficial del representante legal o apoderado legal de la empresa (Credencial de elector, pasaporte o cartilla del servicio militar).
- Copia certificada ante notario público (sello y holograma original) del poder general o especial para actos de administración con su Registro Público de la Propiedad y del Comercio del representante legal.
Deberá ser presentada vía mensajería en la siguiente dirección:
Dirección de Adquisiciones y Suministros.
Coordinación del Padrón De Proveedores de la Administración Pública Estatal
Carretera Guanajuato-Juventino Rosas Km 9.5 Col. Yerbabuena C.P. 36250 Guanajuato, Gto.
Atención a proveedor: de lunes a viernes tel. (473) 7 35 34 00 Ext 1627, 1690, 1697, 1698 y en los siguientes correos electrónicos:
lvillanueva@guanajuato.gob.mx,
aprochar@guanajuato.gob.mx,
kgranadosm@guanajuato.gob.mx,
brosalesa@guanajuato.gob.mx
En caso de refrendo, se presenta cada año fiscal (periodo de refrendo cada mes de mayo) en línea, y se presenta en forma electrónica los siguientes documentos:
- Declaración anual de impuesto sobre la renta del ejercicio fiscal inmediato anterior (I.S.R.), incluir acuse de recibo y anexos (Formato PDF).
- Última declaración provisional de impuestos (I.V.A. o I.S.R) del ejercicio vigente (Incluir acuse de recibo del SAT según corresponda) (Formato PDF).
- Comprobante de domicilio fiscal con una vigencia de no más de 2 meses (Agua, luz, teléfono, etc.) (Formato PDF).
- Opinión de cumplimiento de las obligaciones fiscales emitida por el SAT, subir dicho documento en el campo de situación fiscal (formato PDF), así como la Constancia de Situación Fiscal vigente.
- Fotografía a color del exterior e interior (área de trabajo) del domicilio fiscal y en su caso domicilio comercial (Formato JPG).
- Proporcionar la georreferenciación (latitud y longitud) del domicilio de la persona solicitante, así como fotografías o cualquier otro medio que permita identificar el interior y exterior del inmueble en que se lleve a cabo sus actividades.
Documentos de apoyo para su trámite:
http://dgrmsg.guanajuato.gob.mx/manuales/ManualRefrendo.pdf y
FAQ.pdf
Para conservar su registro activo es indispensable mantener actualizada la información y/o documentación presentándola electrónicamente dentro de los siguientes 5 días hábiles posteriores a la fecha en la que se haya actualizado, los requisitos que solicita la Plataforma además del cambio de datos son:
- Cambio de domicilio
- 1.1 Aviso de cambio ante el SAT junto con la Constancia de Situación Fiscal (formato PDF).
- 1.2 Comprobante de domicilio, del nuevo domicilio fiscal (formato PDF).
- 1.3 Fotografía a color del exterior e interior del domicilio fiscal y domicilio comercial cuando éste sea diferente, mostrando sus áreas externas e internas de las instalaciones de sus establecimientos en los que lleve a cabo sus actividades (Formato JPG).
- 1.4 Proporcionar la georreferenciación (latitud y longitud) del domicilio de la persona solicitante, así como fotografías o cualquier otro medio que permita identificar el interior y exterior del inmueble en que se lleve a cabo sus actividades.
- Modificaciones al acta constitutiva.
- 2.1 Copia certificada de las modificaciones (sello y holograma original) al Acta constitutiva, se sube junto con el acta constitutiva (formato PDF).
- Cambio de poder y/o representante legal de la empresa.
- 3.1 Copia certificada del poder así como copia certificada (sello y holograma original) de identificación oficial del nuevo representante legal (formato PDF).
- Cambio de cuenta bancaria (clabe) con 18 dígitos (dato ingresado al portal y subir referencia bancaria).
- 4.1 Referencias bancarias: Caratula del estado de cuenta donde contenga la clabe interbancaria y nombre de la razón social junto con un oficio firmado por el representante legal o titular en atención al Padrón de Proveedores solicitando la baja de la clabe anterior (banco + 18 dígitos) y solicitando el alta de la otra (banco + 18 dígitos) con su número de proveedor y nombre de la empresa (formato PDF).
NOTA: los documentos del punto 2 y 3 deberá de mandarse por paquetería a las oficinas del Padrón de Proveedores de la Administración Pública Estatal para concluir con la modificación.
- El no dar aviso de cualquier modificación o actualización a sus datos registrados en el Padrón de Proveedor, será motivo de suspensión y/o cancelación de su registro en el Padrón De Proveedores de la Administración Pública Estatal.
- Incurrir en cualquiera de las causales establecidas en los artículos 39 y 40 de la Ley de Contrataciones Públicas para el Estado de Guanajuato.
- Cualquier Proveedor que solicita su inscripción en el Padrón de Proveedores del Gobierno de Guanajuato, se manifiesta como conocedor del alcance y contenido de los Art. 117, 125 y 127 de la citada Ley.
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES, SERVICIOS GENERALES Y CATASTRO
Dirección de Adquisiciones y Suministros
Carr. Guanajuato- J. Rosas Km 9.5 Col. Yerbabuena C.P. 36250 Guanajuato, Gto (473) 735 34 00 Ext 1627, 1690, 1697, 1698.
finanzas.guanajuato.gob.mx
